Datenschutzerklärung – Black Ocean Tattoo Fulda

1. Verantwortlicher

Inhaber:   Dominique Hermessen

Adresse:   Abtstor 7,  36037 Fulda  –  Deutschland

Kontakt:   0176 / 89204761

E-Mail:      booking.blackocean@gmail.com

Website:   https://black-ocean-tattoo-fulda.com

 

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden vertraulich und gemäß den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung verarbeitet.

 

3. Hosting

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

Hoster: [z. B. IONOS, All-Inkl, Strato – bitte eintragen] Es findet eine Verarbeitung folgender Daten statt:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Browsertyp und Version

  • Betriebssystem

  • Referrer-URL

  • Aufgerufene Seiten

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb der Website).

Mit dem Hoster besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).

 

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Daten, die Sie an uns übermitteln, können nicht von Dritten mitgelesen werden.

 

5. Cookies & Einwilligungsmanagement (Complianz)

Wir verwenden das Cookie‑ und Consent‑Tool Complianz. Beim ersten Besuch werden Sie gefragt, ob Sie Cookies erlauben oder ablehnen möchten.

Verarbeitete Daten:

  • Einwilligungsstatus

  • Cookie‑Präferenzen

  • Anonymisierte technische Daten

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

 

6. Kontaktformular (WPForms)

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, werden folgende Daten verarbeitet:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer (optional)

  • Nachricht

  • IP-Adresse (Spam-Schutz)

  • Zeitpunkt der Anfrage

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anfrage)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Wir speichern die Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

 

7. E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

 

8. Server-Logfiles

Der Provider erhebt automatisch Logfiles:

  • Browsertyp

  • Betriebssystem

  • Referrer

  • IP-Adresse (gekürzt oder anonymisiert)

  • Uhrzeit des Zugriffs

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9.Verarbeitung von Fotos im Rahmen des AI Piercing Generators

Wenn Sie unseren AI Piercing Generator nutzen, haben Sie die Möglichkeit, ein Foto von sich hochzuladen, um eine Vorschau von Piercings auf Ihrem Gesicht zu generieren.

  • Umfang der Datenverarbeitung: Wir verarbeiten das von Ihnen hochgeladene Bild ausschließlich zum Zweck der visuellen Generierung und Platzierung der Piercings. Das Bild wird über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS) an unseren Server übertragen und dort flüchtig im Arbeitsspeicher (RAM) verarbeitet.

  • Keine dauerhafte Speicherung: Eine dauerhafte Speicherung des Bildes auf unseren Servern findet nicht statt. Sobald der Generierungsprozess abgeschlossen und das Ergebnisbild an Ihren Browser zurückübermittelt wurde, wird das Originalbild sowie das generierte Bild umgehend und unwiderruflich von unseren Systemen gelöscht. Es werden von uns auch keine Kopien oder Backups der Bilddateien erstellt.

  • Weitergabe an Drittanbieter (API):

    •  Eine Weitergabe Ihres Bildes an Dritte findet nicht statt. Die gesamte Verarbeitung erfolgt auf unseren eigenen, in der EU gehosteten Systemen.

  • Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung der Bilddaten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie uns durch den aktiven Upload des Bildes erteilen, sowie zur Erfüllung des damit angeforderten Dienstes gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

  • Widerruf: Da die Daten unmittelbar nach der Verarbeitung gelöscht werden, ist ein nachträglicher Widerruf oder ein Löschungsbegehren für bereits verarbeitete Bilder hinfällig, da uns zum Zeitpunkt Ihres Antrags keine Daten mehr vorliegen.

 

10.Nutzung unseres interaktiven WhatsApp AI-Assistenten

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Website bieten wir Nutzern die Möglichkeit, über einen interaktiven, skriptbasierten AI-Assistenten (Chat-Widget) Anfragen für die Bereiche Tattoo, Piercing und Permanent Make-up (PMU) vorzubereiten.

Die Interaktion findet lokal im Browser des Nutzers statt. Die von Ihnen in die Eingabemaske eingegebenen Daten (z. B. Name, Wunsch-Stil, Motiv, Körperstelle, Größe, Termingebote oder medizinische Anmerkungen) werden temporär verarbeitet, um ein strukturiertes Anfrage-Protokoll zu erstellen. Zur benutzerfreundlichen Bedienung während der laufenden Chat-Sitzung wird Ihr eingegebener Name temporär im lokalen Speicher Ihres Browsers (sessionStorage) hinterlegt.

Optionale Bewertungen: Wenn Sie den Assistenten über das integrierte Bewertungssystem bewerten (Sterne-Vergabe), wird dieser Wert in unserer Server-Datenbank verarbeitet, um die Gesamtdurchschnittsbewertung zu aktualisieren. Es werden dabei keine personenbezogenen Daten mit Ihrer Bewertung verknüpft oder dauerhaft gespeichert.

Wichtig: Es findet keine dauerhafte Speicherung oder Auswertung Ihrer Anfrage-Daten auf unseren Servern statt. Erst wenn Sie aktiv auf den Button „Daten an WhatsApp übertragen“ klicken, werden die strukturierten Daten in Form eines Textes an den Instant-Messaging-Dienst WhatsApp übermittelt. Hierbei öffnet sich die Anwendung von WhatsApp auf Ihrem Endgerät bzw. im Browser.

2. Empfänger der Daten / Drittlandtransfer

Durch das Absenden der Nachricht werden Daten an die WhatsApp Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland), ein Tochterunternehmen der Meta Platforms Inc., übertragen. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten dabei an Meta Platforms Inc. in die USA weitergeleitet werden.

Meta Platforms Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.

3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen): Die Verarbeitung dient der Anbahnung eines Dienstleistungsvertrages (Terminabsprache, Buchungsvorbereitung und Beratung bezüglich Tätowierungen, Piercings oder PMU).

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse): Unser berechtigtes Interesse liegt in einer effizienten, strukturierten und zeitgemäßen Bearbeitung von Kundenanfragen sowie der Optimierung unseres Kundenservice.

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Durch das aktive Klicken auf den Weiterleitungs-Button und das anschließende Absenden der Nachricht via WhatsApp willigen Sie in die Datenübertragung an WhatsApp ein.

4. Speicherdauer

Das Chat-Widget selbst speichert keine personenbezogenen Daten dauerhaft auf unseren Servern. Der im sessionStorage Ihres Browsers abgelegte Name wird automatisch gelöscht, sobald Sie den Browser oder den Tab schließen. Die per WhatsApp an uns übermittelten Daten werden auf unseren Endgeräten so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. bei anschließender Durchführung der Dienstleistung) erforderlich ist.

5. Widerruf und Widerspruchsrecht

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Eingabe im Chat-Widget abzubrechen. In diesem Fall werden keine Daten übertragen. Einer weiteren Speicherung der über WhatsApp gesendeten Daten können Sie uns gegenüber jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.

 

11. Eingebundene Inhalte

YouTube (nur wenn Videos eingebunden sind)

Wenn du YouTube-Videos nutzt:

  • IP-Adresse

  • Geräteinformationen

  • ggf. Cookies (wenn nicht blockiert)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Complianz).

Google Maps

Diese Webseite verwendet Google Maps für die Darstellung von Karteninformationen. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Maps-Funktionen durch Besucher der Webseiten verarbeitet und genutzt. Weitere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Hinweisen zum Datenschutz von Google auf   Datenschutzerklärung & Nutzungsbedingungen – Google entnehmen. Dort können Sie im Datenschutz-Center auch Ihre Einstellungen verändern, sodass Sie Ihre Daten verwalten und schützen können.
 

12. Social Media Links

Wir verwenden auf unserer Website ausschließlich Links zu unseren Social‑Media‑Profilen. Es werden keine eingebetteten Social‑Media‑Plugins (wie z. B. Like‑ oder Share‑Buttons) eingesetzt.

Erst durch das aktive Anklicken eines solchen Links werden Sie zur jeweiligen Plattform weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzrichtlinien des jeweiligen Anbieters.

Für Instagram finden Sie die Datenschutzerklärung hier:   https:// privacycenter.instagram.com/policy

 

13. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

 

14. Beschwerderecht

Sie können sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit  Datenschutz | datenschutz.hessen.de

 

15. Aufbewahrungsdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

 

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.